Зал заседаний на 30–60 мест
Зал заседаний на 30–60 мест: выступления, очередь на слово и связь с удалёнными участниками. Комплектация зависит от регламента заседаний. Идентификация, голосование и перевод включаются только при соответствующей задаче.
Смета по разделам проекта. Ответ — в течение рабочего дня.
Три года — на оборудование собственной платформы, двенадцать месяцев — на остальное поставляемое оборудование. Полный состав платформы и условия — на листе границ поставки.
Какую задачу закрывает
Заседание с регламентом — это дисциплина микрофонов: председатель управляет очередью выступлений, каждого слышно с любого места, решения фиксируются записью. Комплект строит конференц-контур зала и стыкует его с ВКС и отображением.
Профиль: залы заседаний администраций, коллегий ведомств, советов директоров, учёных советов.
Регламентное заседание
- Запрос на слово
- Очередь председателя
- Активный микрофон
- Камера и запись
Три уровня комплектации
Типовая конфигурация — точка отсчёта: состав определяется регламентом заседаний, числом мест с микрофонами и требованиями к записи. Каждый уровень описан через функции и параметры, без привязки к торговым маркам — в том виде, в котором его можно положить в основу технического задания по статье 33 закона № 44-ФЗ.
Зал на 30 мест, заседания без жёсткого регламента
Зал на 30–60 мест с регламентом и ВКС
Зал коллегии: именование, голосование, протокол
Сравнить уровни по одной характеристике
| Параметр | Базовый | Оптимальный | Расширенный |
|---|---|---|---|
| Кому адресован | Зал на 30 мест, заседания без жёсткого регламента | Зал на 30–60 мест с регламентом и ВКС | Зал коллегии: именование, голосование, протокол |
| Конференц-контур | Микрофонные пульты на президиум и трибуну | Пульты делегатов на каждое место или через одно, очередь выступлений | Пульты с идентификацией, электронное голосование, синхронный перевод по требованию |
| Звук | Громкоговорители зала, DSP | Зональное покрытие, автоматическое подавление обратной связи | Протокол разборчивости по рядам, резерв усиления |
| Отображение | Экран зала по расчёту от дальнего ряда | Экран зала + мониторы президиума | Дополнительно: повторители по залу, титры выступающего |
| ВКС и запись | Канал ВКС для докладов | ВКС + камеры с наведением на активный микрофон, запись | Резервированная запись, протоколирование с расшифровкой |
| Приёмка | Проверка каждого пульта и зоны звука | Дополнительно: прогон заседания по регламенту | Дополнительно: имитация отказа центрального блока |
Прочитать один уровень целиком
Базовый
Зал на 30 мест, заседания без жёсткого регламента
- Конференц-контур
- Микрофонные пульты на президиум и трибуну
- Звук
- Громкоговорители зала, DSP
- Отображение
- Экран зала по расчёту от дальнего ряда
- ВКС и запись
- Канал ВКС для докладов
- Приёмка
- Проверка каждого пульта и зоны звука
Оптимальный
Зал на 30–60 мест с регламентом и ВКС
- Конференц-контур
- Пульты делегатов на каждое место или через одно, очередь выступлений
- Звук
- Зональное покрытие, автоматическое подавление обратной связи
- Отображение
- Экран зала + мониторы президиума
- ВКС и запись
- ВКС + камеры с наведением на активный микрофон, запись
- Приёмка
- Дополнительно: прогон заседания по регламенту
Расширенный
Зал коллегии: именование, голосование, протокол
- Конференц-контур
- Пульты с идентификацией, электронное голосование, синхронный перевод по требованию
- Звук
- Протокол разборчивости по рядам, резерв усиления
- Отображение
- Дополнительно: повторители по залу, титры выступающего
- ВКС и запись
- Резервированная запись, протоколирование с расшифровкой
- Приёмка
- Дополнительно: имитация отказа центрального блока
Конференц-система выбирается по регламенту (очередь, голосование, идентификация) — это фиксируется в спецификации до закупки.
Стоимость уровня считается по составу после обследования. Пришлите план помещения и перечень источников — вернём смету, разложенную по разделам проекта.
Стоимость комплекта — сумма разделов сметы. Факторы ниже связаны с выбранными функциями, готовностью помещения и условиями работ.
- Число мест с микрофонами и режим заседания
- Пульты президиума и трибуны, пульты на каждое место или через одно, идентификация и электронное голосование. От регламента зависит и число комплектов, и объём трасс.
- Экран зала и его технология
- LED-полотно или проекция — по расчёту от дальнего ряда. Отдельными позициями идут мониторы президиума и повторители по залу.
- Звукоусиление зала
- Число зон покрытия, автоматическое подавление обратной связи, резерв усиления, протокол разборчивости по рядам. Считается от геометрии и акустики зала, а не от числа мест.
- ВКС, запись и протоколирование
- Канал ВКС для докладов; камеры с наведением на активный микрофон и запись; резервированная запись с расшифровкой — три разных объёма оборудования и настройки.
- Готовность зала и режим работ
- Трассы к каждому месту с пультом или согласование беспроводного контура со службой ИБ, отдельные линии питания и заземление, акустическая подготовка, место под стойку с вентиляцией.
Состав по инженерным системам
Комплект собирается из инженерных систем — у каждой своя страница с параметрами выбора и типовыми ошибками проектирования.
Структурная схема AV-тракта
Принципиальная структура: источники → обработка и коммутация → отображение и звук, поверх — контур управления.
- 1. Источники
- Пульты председателя и делегатовВсе уровни
- АРМ секретаря, материалыУточняется в проекте
- ВКС с удалёнными участникамиВсе уровни
- 2. Обработка и коммутация
- Центральный блок конференц-системыВсе уровни
- DSP звукоусиленияВсе уровни
- Матричная коммутацияУточняется в проекте
- 3. Отображение и звук
- Экран зала (LED/проекция)Все уровни
- Мониторы президиумаС оптимального
- Звукоусиление залаВсе уровни
- 4. Управление
- Управление очередью выступленийС оптимального
- Сценарии заседанияС оптимального
- Запись и протоколированиеС оптимального
Полная схема соединений
Схему можно прокручивать вбок →
Пришлите план помещения и перечень источников — вернём схему тракта под ваш объект.
Что входит в договор — и что остаётся за заказчиком
Смета сопоставима с другими предложениями только тогда, когда граница ответственности зафиксирована до подписания. На конкретном объекте её можно сдвигать в обе стороны — но всегда явной строкой договора.
Полный перечень по пунктам — 17 строк договора
- несущие конструкции, монтаж и кабельные трассы в зоне монтажа — от точек подключения помещения;
- пусконаладка: сведение и настройка систем, сценарии заседания и права пульта секретаря;
- программирование сценариев и подключение согласованного перечня источников;
- поставка оборудования и материалов монтажа;
- гарантия 3 года на оборудование собственной технологической платформы (профессиональные панели и LED-экраны iVi, серверы видео-конференц-связи, серверы Craft Wall и ИИ-аналитики, кодеки ВКС); на остальное поставляемое оборудование — 12 месяцев.
- обследование объекта и рабочая документация на аудиовизуальный комплекс;
- испытания по согласованной методике с протоколом, передача исполнительных схем и конфигураций;
- обучение секретаря заседаний и технического персонала зала;
- строительная готовность помещения: отделка, фальшполы, подвесные потолки;
- кабеленесущие системы за пределами зоны монтажа — лотки, короба, штробление;
- усиление несущих конструкций под экранное поле, когда его требует расчёт;
- электропитание до вводного щита помещения и контур заземления;
- каналы связи и доступ в интернет;
- проектная документация стадии «П» и прохождение экспертизы;
- мебель зала, кроме позиций, включённых в спецификацию;
- логистика и командировочные до объекта — отдельной строкой сметы по адресу;
- сервисный контракт и продление гарантии сверх базового пакета — отдельным соглашением.
Этот список — часть типовой конфигурации: он переносится в договор вместе с составом уровня и программой испытаний, поэтому на сдаче не возникает спора о том, чья была отделка ниши и питание щита.
Границу можно сдвинуть в обе стороны — явной строкой договора. Пришлите план: покажем, где она пройдёт на вашем объекте.
Сроки
- Э.01Обследование, регламент, рабочая документация2–3 недели
- Э.02Поставка4–8 недель
- Э.03Монтаж1–2 недели
- Э.04ПНР, сценарии, прогон заседания, обучение1–2 недели
Длина отрезка — верхняя оценка этапа. Этапы частично совмещаются; календарный график фиксируется в договоре после обследования.
Требования к помещению
Точный перечень фиксируется в рабочей документации по итогам обследования.
Пришлите план помещения — вернём график и смету под ваш объект.
Статус для 44-ФЗ
В таблице ниже — 3 исполненных госконтракта на системы отображения: каждый проверяется по реестровому номеру в открытых данных ЕИС. Компания в реестре закупок — по ИНН 4345490716.
- Описание через функции: число пультов, режимы очереди и голосования, покрытие звука, дистанция читаемости экрана — без торговых марок (ст. 33 44-ФЗ).
- Экран зала и отображение закрываются собственной платформой iVi; статусы позиций в реестрах сверяются на дату закупки.
- Профиль подтверждён портфелем: 71 контракт по 44-ФЗ в реестре компании.
| Год | Заказчик | Предмет | Сумма | Реестровый номер |
|---|---|---|---|---|
| 2023 | МКУ «Управление гражданской защиты исполкома г. Казани» | Модернизация инфраструктуры ЕДДС: видеостена | 4 960 329 ₽ | 3165510554223000001 |
| 2022 | МКУ «Управление информационных технологий и связи г. Сургута» | Видеостена LCD iVi TECH | 1 207 500 ₽ | 3860200254622000059 |
| 2023 | Департамент финансов Ивановской области | Система отображения информации (видеостена) iVi TECH | 1 125 000 ₽ | 2373102151623000028 |
Любую строку можно проверить в открытых данных ЕИС по реестровому номеру: там же видны предмет, сумма и статус закупки.
Строки — контракты профиля систем отображения, а не этого комплекта: отдельная выборка по профилю «зал заседаний на 30–60 мест» в реестре не выделяется.
Уже есть оснащение — что можно оставить
Залы с советской радиофикацией модернизируются послойно: сначала конференц-контур и звук, затем отображение и ВКС. Существующие трассы часто переиспользуются — это выясняет обследование.
Смежные комплекты
Частые вопросы
В.01Проводные пульты или беспроводные?
В.02Можно ли подключить удалённых участников к заседанию с регламентом?
В.03Что с голосованием?
Запросить расчёт под свой объект
Пришлите план помещения и перечень источников — вернём смету, разложенную по разделам проекта, с которой можно построчно сравнивать любые другие предложения.