Решения Л.01 / 02

Оснащение конференц-зала под ключ

Конференц-зал работает на репутацию организации: здесь проходят коллегии и учёные советы, защиты, пресс-конференции, отчётные собрания и обучение. Инженерная задача — чтобы зал держал мероприятие целиком: докладчика видно и слышно с любого места, презентация и видеоконференция переключаются по сценарию, а управление доступно сотруднику, а не только инженеру.

IVI TECH создаёт конференц-залы как комплексы отображения информации: экранное поле, звукоусиление, видеоконференцсвязь, коммутация и трансляция — единым проектом, с одной зоной ответственности от обследования до сервиса. Технологическое ядро — собственное: дисплеи и LED-экраны iVi Tech, программная платформа Craft Wall, ВКС-оборудование.

Конференц-залы

Конференц-зал под ключ: состав, документы и расчет

Для предварительного расчета достаточно плана зала, вместимости и форматов мероприятий. Для госзаказчиков помогаем сформировать техническое задание и комплект документов закупки.

Экранное полеВидеостена или LED-экран — по геометрии зала, дистанции просмотра и формату мероприятий.ВКС и трансляцияУдалённые участники, запись и трансляция мероприятий, интеграция с российскими платформами.Монтаж и пусконаладкаКабельные трассы, настройка сценариев мероприятия, испытания и передача документации.

Получить расчет Видеостены под ключ LED-экраны

Видеостены под ключ

Что входит в оснащение конференц-зала

Состав системы собирается под формат мероприятий — от совещаний руководства до конференций с онлайн-трансляцией.

Экранное поле: видеостена или LED-экран

Для залов с близкой дистанцией просмотра — видеостена из профессиональных ЖК-панелей с тонким швом; для крупных залов и сцены президиума — бесшовный LED-экран, собранный точно под размер. Формат рассчитывается по последнему ряду.

Звукоусиление и конгресс-система

Микрофоны президиума, трибуны и зала, акустические системы, цифровая обработка звука. Критерий приёмки — разборчивость речи в каждой точке зала, включая задние ряды.

Видеоконференцсвязь и трансляция

Подключение удалённых участников на российских ВКС-платформах, камеры с наведением на докладчика, запись и онлайн-трансляция мероприятий.

Коммутация и источники

Подключения на президиуме и трибуне, ноутбук докладчика, документ-камеры, сигналы из соседних залов. Все источники сводятся в единую матрицу коммутации.

Управление залом

Сценарии мероприятий — «совещание», «доклад», «ВКС», «трансляция» — запускаются одним нажатием с панели управления. Раскладками экранного поля управляет платформа Craft Wall.

Модернизация действующего зала

Обследуем существующую инфраструктуру и проектируем замену поэтапно: работы ведутся в свободные от мероприятий окна, совместимое оборудование сохраняется в схеме.

Документы и приёмка

Техническое задание, проектная документация, методика испытаний, исполнительная документация и обучение персонала — полный комплект для приёмки объекта, в том числе по 44-ФЗ.

Зал заседаний и коллегиальные органы

Оснащение зала заседаний — правительств, законодательных собраний, советов директоров, учёных советов — строится вокруг конгресс-системы: микрофонные пульты участников, протоколирование и трансляция, вывод повестки и материалов на экранное поле. Оборудование зала заседаний проектируется под регламент работы органа.

Как строится проект

Полный жизненный цикл — от аудита помещения до сервисного сопровождения.

01Обследование зала, аудит акустики и сценариев мероприятий
02Проектирование: экранное поле, звук, ВКС, трансляция, управление
03Комплектация на собственной технологической платформе iVi Tech · Craft Wall
04Поставка, монтаж, коммутация — по графику эксплуатации зала
05Пусконаладка, сценарии мероприятий, обучение персонала
06Гарантия 3 года, сервис 24/7, сопровождение ключевых мероприятий

Решение подробно ·

Опыт: залы для государственных и федеральных заказчиков

За плечами IVI TECH — около 70 госконтрактов по 44-ФЗ на сумму свыше 400 млн ₽, 60 заказчиков в 30+ регионах. Профильные проекты направления: оснащение актового и конференц-зала ФГБУ «НМИЦ ФПИ» Минздрава России — контракт по 44-ФЗ на 13,9 млн ₽ (2025); серийные поставки мультимедиа-оборудования, видеостен и аудиосистем для РТУ МИРЭА — 9 контрактов на 61,1 млн ₽ (2023–2025).

Госсектор и вузы

Коллегии, учёные советы, конференц-залы администраций и университетов: работа по 44-ФЗ, помощь с ТЗ, приёмка по методике испытаний.

Корпоративный сектор

Залы совещаний и конференц-залы компаний: единый стандарт с переговорными, интеграция с ИТ-инфраструктурой заказчика.

Сервис

Гарантия 3 года на оборудование собственной платформы, сервисные инженеры в регионах, режим 24/7.

Вопросы по решению

Что входит в оснащение конференц-зала под ключ?

В проект входят экранное поле (видеостена или LED-экран), звукоусиление и конгресс-система, видеоконференцсвязь и трансляция, коммутация источников, система управления залом, монтаж, пусконаладка, обучение персонала и сервис.

Видеостена, LED-экран или проектор — что выбрать для конференц-зала?

Проектор требует затемнения и проигрывает по яркости при включенном свете. LCD/ЖК видеостена дает высокую детализацию и прогнозируемый бюджет. LED-экран позволяет собрать крупное бесшовное поле под геометрию зала. Выбор определяют размер зала, дистанция просмотра и формат мероприятий.

Можно ли провести закупку оснащения конференц-зала по 44-ФЗ?

Да, работа с госзаказчиками — наш основной опыт: около 70 контрактов по 44-ФЗ. Помогаем корректно сформировать техническое задание, проходим приемку по методике испытаний, передаем исполнительную документацию.

Сможет ли персонал управлять залом без инженера?

Да. Сценарии мероприятий — совещание, доклад, ВКС, трансляция — запускаются одним нажатием с панели управления. Персонал проходит обучение и получает инструкции; сложные мероприятия можем сопровождать инженером.

От чего зависит стоимость оснащения конференц-зала?

На стоимость влияют вместимость и геометрия зала, размер и технология экранного поля, состав звукоусиления, ВКС и трансляции, объем коммутации, монтажные условия и режим сервисного сопровождения.

Модели с ультратонким межпанельным швом 3,5 мм.

Видеостена 1×2 49″

Экран 49", 1080p, IPS - 2 штуки.
Размеры 1077,60 х 1215,60 х 78,5 мм

от По запросу руб.