Решения РЕШ-04 · Л.01 / 21 · Титул

Оснащение конференц-зала и зала заседаний

Видеостены под ключ
РЕШ-04 · Л.01 / 21
Ведомость листов РЕШ-04 · Л.02 / 21 · Ведомость

Ведомость листов комплекта

Состав страницы — как ведомость рабочих чертежей: каждый лист отвечает на один вопрос проекта. Строка ведёт на лист; вернуться сюда можно по шкале слева или через ведомость сверху.

ЛистНаименованиеРаздел
Л.01 Оснащение конференц-зала и зала заседаний Титул Л.02 Ведомость листов комплекта Ведомость Л.03 Конференц-зал, переговорная и актовый зал — три разные инженерные задачи Раздел Л.04 Экранное поле: диагональ считается от последнего ряда Раздел Л.05 Конференц-система: микрофоны президиума, трибуны и зала Раздел Л.06 Звукоусиление и разборчивость речи Раздел Л.07 Видеоконференцсвязь: что решается на стороне зала Раздел Л.08 Запись, трансляция и гибридное мероприятие Раздел Л.09 Коммутация, подключение докладчиков и операторское место Раздел Л.10 Управление залом и сценарии мероприятия Раздел Л.11 Модернизация действующего конференц-зала без полной замены Раздел Л.12 Зал заседаний коллегиального органа Раздел Л.13 Конференц-залы и залы заседаний в портфеле Раздел Л.14 Документы, приёмка и закупка Раздел Л.15 Состав и расчёт Состав и расчёт Л.16 Подсистемы конференц-зала Состав Л.17 Как строится проект конференц-зала Ведомость Л.18 Связанные решения и разделы Связанные разделы Л.19 Вопросы по решению Вопросы Л.20 Каталог Каталог Л.21 Заявка на расчёт Заявка
РЕШ-04 · Л.02 / 21
Раздел РЕШ-04 · Л.03 / 21

Конференц-зал, переговорная и актовый зал — три разные инженерные задачи

Конференц-зал стоит между переговорной и актовым залом и не сводится ни к одному из них. В переговорной люди сидят за одним столом и говорят по очереди без регламента. В актовом зале есть сцена, зритель в рядах и постановочная логика события. Конференц-зал — это зал, где мероприятие идёт по регламенту: доклад с трибуны, президиум с правом реплики, вопросы из зала, удалённые участники и запись.

Из этого различия следует всё остальное: сколько микрофонных позиций и как они включаются, что должно быть читаемо с последнего ряда, кто ведёт мероприятие с пульта и что остаётся после него в виде записи или трансляции. Ниже — сравнение, которое помогает не подставить в техническое задание требования от соседнего типа помещения.

Что сравниваемПереговорнаяКонференц-зал и зал заседанийАктовый зал
Формат встречиобсуждение за одним столомдоклад и обсуждение по регламенту органа или мероприятиявыступление со сцены для зрителя
Кто говоритлюбой участник со своего местадокладчик на трибуне, президиум, реплики из зала, удалённый участниквыступающий на сцене, ведущий
Главное требование к звукуразборчивая речь на дальнем конце стола и в тракте связиадресное включение микрофонов по регламенту и разборчивость на последнем рядуравномерное покрытие зала, работа с музыкальным материалом
Экранное полеодин дисплей или панель у столаполотно, читаемое с последнего ряда, часто с раздельными зонами «презентация» и «участники»крупное полотно сцены
Кто управляетсами участникисекретарь заседания или ответственный сотрудник; на крупных мероприятиях — операторштатный техник, звукорежиссёр
Что фиксирует проектсценарий «включил и работает»регламент мероприятия, переведённый в сценарии заласценарий события и его репетиции

Отсюда практическое правило для технического задания: если в зале есть президиум и трибуна, а порядок выступлений определяется регламентом, а не договорённостью на месте, — это конференц-зал, и его нельзя описывать спецификацией переговорной комнаты.

РЕШ-04 · Л.03 / 21
Раздел РЕШ-04 · Л.04 / 21

Экранное поле: диагональ считается от последнего ряда

Расчёт идёт не от площади стены, а от требования к читаемости. Фиксируется, что должно быть разобрано с крайнего места — текст слайда, строка таблицы, лицо удалённого участника, — и от этого требования назад считается размер полотна и его разрешение. Далее выбирается технология.

Вариант экранного поляКогда уместен в конференц-залеЧто ограничивает
Видеостена из профессиональных ЖК-панелейзал средней глубины, президиум и первые ряды не подходят вплотную к полотну; нужна высокая детализация таблиц и документовмежпанельный шов остаётся виден вблизи; полотно кратно панелям — 2×2 даёт 3840×2160, 2×3 — 5760×2160, 3×3 — 5760×3240
Светодиодный экранкрупный зал, сцена президиума, требуется полотно без шва и произвольная геометрия под стенушаг пикселя задаёт минимальную дистанцию комфортного просмотра; конструкция и вес требуют отдельного узла крепления
Проекциязал с управляемым затемнением; бюджетное решение при редких мероприятияхяркость падает при включённом рабочем свете; лампа или лазерный источник — расходный ресурс, требующий регламента обслуживания
Профессиональные дисплеивспомогательные экраны: повторители для президиума, монитор трибуны, экраны боковых зондиагональ ограничена линейкой; как основное полотно крупного зала не подходит

Два параметра, о которых обычно забывают на стадии технического задания. Первый — яркость при включённом свете: интерьерные светодиодные экраны собственной платформы iVi TECH дают 600 кд/м² у моделей S01 и W01 All-in-One и 500 кд/м² у S02, и этого достаточно для зала с обычным освещением, но не для помещения с большим остеклением без штор. Второй — частота обновления, если мероприятие снимается на камеру или идёт в трансляцию: у модели S02 в карточке указано 3840 Гц, у S01 в карточке стоят два разных значения, поэтому параметр подтверждается паспортом конкретной партии, а не берётся из описания. Для съёмки это не формальность: на низкой частоте экран даёт полосы в кадре.

Механика тоже считается заранее. Паспортный вес одной 55-дюймовой панели по линейке — от 17 до 22,5 кг, и полотно 3×3 нагружает конструкцию соответственно; способ доступа к панелям (push-in или выкатная рама) выбирается до монтажа, потому что в конференц-зале сервисные работы возможны только в окна между мероприятиями.

РЕШ-04 · Л.04 / 21
Раздел РЕШ-04 · Л.05 / 21

Конференц-система: микрофоны президиума, трибуны и зала

Это подсистема, которой нет ни в переговорной, ни в актовом зале, и именно она отличает конференц-зал технически. Конференц-система — не просто набор микрофонов, а управляемая структура: у каждого участника своё место в схеме, у председателя — приоритет, у зала — режим запроса слова.

Микрофонная позицияГде стоитЧто должна уметь по регламенту
Пульт председателяцентр президиумаприоритет над всеми позициями, принудительное отключение выступающего, предоставление слова
Пульты участников президиумастол президиумазапрос слова, работа в разрешённом режиме, ограничение числа одновременно открытых микрофонов
Микрофон трибунытрибуна докладчикаотдельный канал, включение по сценарию доклада, подача в тракт записи и связи
Микрофоны заларяды, проходы или стойки для вопросоввключение на время вопроса, ограничение по времени, отключение председателем

Число позиций и режим работы берутся из регламента органа или сценария мероприятия, а не из площади зала. Заседание коллегии с поимённым порядком выступлений и научный совет с обсуждением в свободной форме дают разные схемы при одинаковой вместимости.

Честно о комплектации: конференц-системы — предмет подбора под задачу, а не позиция собственной технологической платформы. Собственная платформа iVi TECH — это дисплеи и светодиодные экраны, программная платформа Craft Wall отвечает за раскладки экранного поля. Пульты, микрофоны, камеры, кодеки и обработку звука подбираем под регламент зала и требования закупки. Подтверждение опыта по этой подсистеме есть: конференц-зал Красноярского краевого клинического онкологического диспансера имени А. И. Крыжановского — поставка, монтаж и пусконаладка на 6,46 млн рублей, 2024 год; в спецификации, помимо прочего, контроллер конференц-системы и ещё 23 позиции.

РЕШ-04 · Л.05 / 21
Раздел РЕШ-04 · Л.06 / 21

Звукоусиление и разборчивость речи

Критерий приёмки для конференц-зала формулируется не в ваттах, а в разборчивости: речь докладчика должна быть понятна в каждой точке зала, включая задние ряды и места под балконом или у стены. К этому ведут три шага.

  1. Акустический расчёт помещения. Считается время реверберации по фактической отделке — стекло, гипсокартон, ковровое покрытие и кресла дают разные результаты. Если расчёт показывает переотражения, вопрос решается акустической обработкой, а не увеличением мощности усилителя.
  2. Схема расстановки и покрытия. Определяются зоны и точки установки акустических систем так, чтобы уровень не проваливался в дальней части зала и не бил по первым рядам. В каталоге акустика представлена, в том числе пассивная система iVi TECH DPK-100 номинальной мощностью 100 Вт с настенным, потолочным или напольным размещением; конкретный комплект собирается по расчёту.
  3. Цифровая обработка звука. Процессор решает задачи, которые «железом» не закрываются: подавление обратной связи при открытых микрофонах зала, эхоподавление в тракте связи с удалёнными участниками, автоматическое микширование, отдельные микс-шины для зала, записи и трансляции. Последнее принципиально: в зал и в запись должны уходить разные миксы, иначе удалённый участник слышит собственный голос.
РЕШ-04 · Л.06 / 21
Раздел РЕШ-04 · Л.07 / 21

Видеоконференцсвязь: что решается на стороне зала

Систему видеоконференцсвязи как таковую — состав комплекта, кодеки, платформы, интеграцию с инфраструктурой организации — мы разбираем на отдельной странице: видеоконференцсвязь под ключ. Здесь — только то, что относится к конференц-залу и не решается покупкой терминала.

  • Камеры под формат мероприятия. Отдельные ракурсы на трибуну, президиум и общий план зала; переключение по сценарию или по активному микрофону.
  • Звук зала в тракт связи. Микрофоны конференц-системы должны уходить в связь через процессор с эхоподавлением, а не через отдельный микрофон терминала — иначе удалённые участники слышат зал через воздух.
  • Возврат удалённых участников в зал. Их изображение выводится на экранное поле как отдельная зона, звук — через штатное звукоусиление, а не через колонки терминала.
  • Сеть. Полоса и качество канала фиксируются до проекта; для мероприятий с внешней трансляцией согласуется отдельный канал или резервирование.

Опыт по этой части подтверждён контрактами МКУ «ЦТХО» Оренбургской области: оборудование для видеоконференцсвязи на 16,9 млн рублей (2025) и монтаж с пусконаладкой систем ВКС (2026). Отдельный случай — видеостена для видеоконференцсвязи центрального аппарата Ростехнадзора, 2023 год: экранное поле проектировалось именно под режим связи, а не под мониторинг.

РЕШ-04 · Л.07 / 21
Раздел РЕШ-04 · Л.08 / 21

Запись, трансляция и гибридное мероприятие

Гибридный формат — когда часть участников в зале, часть подключена удалённо, а результат ещё и публикуется — предъявляет к залу требования, которых нет у обычного совещания.

  • Разделение миксов. Звук в зал, звук в связь и звук в запись формируются отдельно. Запись без этого разделения обычно оказывается непригодной: в ней либо провалы речи из зала, либо гул.
  • Микширование картинки. Слайды докладчика, камера трибуны, общий план и окно удалённого участника сводятся в один поток для трансляции — это отдельная роль в сценарии, а не побочный эффект вывода на экран.
  • Хранение и выдача материала. Определяется, где лежит запись, в каком формате и кто её забирает; для мероприятий коллегиальных органов это часть организационного регламента.

Если трансляция ведётся регулярно, состав зала меняется: появляется постоянное операторское место, а не ноутбук на приставном столе.

РЕШ-04 · Л.08 / 21
Раздел РЕШ-04 · Л.09 / 21

Коммутация, подключение докладчиков и операторское место

Самый частый источник срыва мероприятия — не отказ оборудования, а невозможность быстро подключить источник. Поэтому в проекте фиксируется перечень точек подключения и их интерфейсы.

  • Трибуна. Подключение ноутбука докладчика, монитор обратного просмотра, при необходимости — документ-камера.
  • Президиум. Точки подключения на столе, повторители изображения, чтобы сидящие спиной к экрану видели материал.
  • Зал и вспомогательные зоны. Резервные подключения для приглашённых докладчиков, вход с соседнего зала при разнесённом мероприятии.
  • Матрица коммутации. Все источники сводятся в одну точку, откуда сигнал распределяется по экранному полю, записи и связи. Здесь же решается, что идёт по сети, а что — прямым кабелем.
  • Операторское место. Постоянная позиция с обзором экранного поля и зала, откуда ведут крупное мероприятие. Для залов, где мероприятия проходят регулярно, это отдельная зона в проекте, а не переносное решение.

Отдельно проверяется бытовая мелочь, которая ломает регламент: длина и тип кабеля на трибуне, наличие переходников под распространённые разъёмы ноутбуков и возможность подключиться, не выходя из-за трибуны.

РЕШ-04 · Л.09 / 21
Раздел РЕШ-04 · Л.10 / 21

Управление залом и сценарии мероприятия

Регламент мероприятия переводится в набор сценариев, каждый из которых запускается одним нажатием: «заседание», «доклад с трибуны», «связь с удалёнными участниками», «трансляция», «завершение». Сценарий одновременно задаёт раскладку экранного поля, состояние микрофонов, режим звука и положение камер.

Освещение зала в состав наших работ не входит — это смежный раздел подрядчика по электрике. Если заказчику нужен единый сценарий, в котором вместе с экраном и микрофонами меняется свет, стык описывается на стадии проекта: какой управляющий интерфейс даёт система освещения и какие её состояния вызывает панель управления залом. Без такого согласования свет остаётся на собственном выключателе.

Требование к результату простое и проверяемое на приёмке: зал должен вести сотрудник, который не является инженером. Раскладками экранного поля управляет программная платформа Craft Wall; панель управления даёт ограниченный набор кнопок, соответствующий регламенту, а не полный доступ к настройкам. Всё, что выходит за рамки сценариев, остаётся на уровне сервисного доступа.

РЕШ-04 · Л.10 / 21
Раздел РЕШ-04 · Л.11 / 21

Модернизация действующего конференц-зала без полной замены

Отдельный класс задач, который редко попадает в типовые спецификации: зал уже работает, часть оборудования исправна и совместима, а заменить нужно то, что перестало отвечать требованиям, — экранное поле, тракт связи или систему управления. Полная замена в таком случае увеличивает бюджет закупки и останавливает зал на срок, которого у организации нет.

Работа начинается с обследования и инвентаризации: составляется перечень установленного оборудования с моделями, интерфейсами и состоянием, затем каждая позиция получает решение — сохранить в схеме, сохранить с ограничением или заменить.

Узел залаЧто чаще сохраняетсяЧто чаще меняетсяЧем проверяется совместимость
Экранное полекрепёжные конструкции, ниша, подготовленные трассыпанели или проекция — на светодиодный экран либо видеостену с меньшим швомнесущая способность конструкции под новый вес, глубина ниши, точки подвода питания и сигнала
Конференц-системаисправные микрофонные пульты и кабельная магистраль системыцентральный блок и логика приоритетов, если регламент изменилсясовместимость пультов с новым центральным блоком по протоколу и разъёму
Звукоусилениеакустические системы и кабельные линии, если покрытие подтверждено расчётомусилители и звуковой процессор — под эхоподавление и раздельные миксыпаспортные мощность и сопротивление акустики против характеристик нового усилителя
Видеоконференцсвязькамеры и дисплеи, если разрешение и интерфейсы отвечают задачекодек или программная платформа, тракт звука в связьподдерживаемые протоколы и кодеки, требования платформы, на которой работает организация
Коммутацияпроложенные трассы и лючки, если тип кабеля подходит по полосематрица коммутации, приёмники и передатчики сигналакатегория и длина существующего кабеля против требований нового разрешения
Управлениетрассы управления, слаботочные линииконтроллер и панель, сценарии пишутся зановоналичие управляющих интерфейсов у сохраняемого оборудования

Второе, что отличает модернизацию от нового объекта, — график. Работы планируются в окна между мероприятиями, с промежуточными точками, в которых зал остаётся работоспособным: сначала подготовка трасс и конструкций, затем замена узла и пусконаладка в короткий перерыв, затем настройка сценариев. Каждый этап заканчивается состоянием, в котором зал можно использовать.

Такая работа у нас в портфеле есть: модернизация оборудования залов заседаний административного здания Тазовского района Ямало-Ненецкого автономного округа — 11,3 млн рублей, 2022 год.

РЕШ-04 · Л.11 / 21
Раздел РЕШ-04 · Л.12 / 21

Зал заседаний коллегиального органа

Зал правительства, законодательного собрания, совета директоров или учёного совета — частный случай конференц-зала, где инженерное задание вытекает из регламента органа. Проектирование начинается с ответов на организационные вопросы, а не с выбора оборудования.

  • Сколько мест в президиуме и сколько участников имеют право голоса и микрофон.
  • Как предоставляется слово: председателем, по запросу с пульта, по списку выступающих.
  • Что выводится на экранное поле помимо презентации — повестка, проект решения, материалы к вопросу, список выступающих.
  • Требуется ли участие удалённых членов органа и на каких условиях учитывается их присутствие.
  • Что остаётся после заседания: запись, трансляция, материалы для протокола.

Последний пункт стоит проговорить отдельно. Техническая запись заседания и ведение протокола — разные вещи: первое мы проектируем и сдаём как подсистему, второе относится к организационному регламенту органа. Если в закупке требуется система протоколирования или синхронного перевода как отдельная подсистема — это требование фиксируется до контракта и прорабатывается отдельно, а не подразумевается «по умолчанию».

РЕШ-04 · Л.12 / 21
Раздел РЕШ-04 · Л.13 / 21

Конференц-залы и залы заседаний в портфеле

В портфеле компании — около 70 госконтрактов на сумму свыше 650 млн рублей, 60 заказчиков, с 2020 года. По профилю этой страницы:

  • ФГБУ «НМИЦ ФПИ» Минздрава России, Москва, 2025 — предмет контракта по реестру закупок: «Оснащение актового и конференц-зала», 13,9 млн рублей, реестровый номер 0362100034225000488, статус «выполнен». Состав работ по каждому из двух залов в реестре не раскрывается; смежная задача того же профиля разобрана на странице оснащения актового зала.
  • Красноярский краевой клинический онкологический диспансер им. А. И. Крыжановского, 2024 — конференц-зал: поставка, монтаж, пусконаладка, 6,46 млн рублей; в спецификации контроллер конференц-системы и ещё 23 позиции.
  • Тазовский район, ЯНАО, 2022 — модернизация оборудования залов заседаний административного здания, 11,3 млн рублей.
  • МКУ «ЦТХО», Оренбургская область, 2025–2026 — оборудование для видеоконференцсвязи на 16,9 млн рублей и последующие монтаж и пусконаладка систем ВКС.
  • Ростехнадзор, центральный аппарат, 2023 — видеостена для видеоконференцсвязи, 3,5 млн рублей.
  • Управление делами Правительства ЯНАО, 2021 — видеостена, 2 953 325 ₽; Департамент финансов Ивановской области, 2023 — система отображения информации (видеостена) iVi TECH, 1 125 000 ₽. Предмет приведён по реестру: тип помещения в нём не указан.

Фотофиксация и схемы по сданным объектам — в разделе проекты.

РЕШ-04 · Л.13 / 21
Раздел РЕШ-04 · Л.14 / 21

Документы, приёмка и закупка

Для государственного и муниципального заказчика состав документов важен не меньше состава оборудования. По конференц-залу комплект обычно выглядит так.

  1. До закупки — техническое задание и обоснование начальной цены. Объект закупки описывается проверяемыми характеристиками подсистем, без указания на конкретного производителя.
  2. Проектирование — проектная документация, структурные схемы, планы размещения. Решение согласуется с заказчиком и смежниками до поставки, а не после монтажа.
  3. Приёмка — методика испытаний и протоколы. Критерии формулируются так, чтобы их можно было проверить в зале: читаемость с последнего ряда, разборчивость речи по зонам, отработка каждого сценария, сеанс связи с удалённым участником.
  4. Передача — исполнительная документация, инструкции, обучение персонала. Цель — эксплуатация зала силами сотрудников заказчика без вызова инженера на каждое мероприятие.

Гарантийные условия называем как есть: 36 месяцев на светодиодные экраны и 12 месяцев на поставляемое оборудование. Порядок формирования технического задания и обоснования цены разобран на странице поставки по 44-ФЗ.

РЕШ-04 · Л.14 / 21
Состав и расчёт РЕШ-04 · Л.15 / 21
Конференц-зал и зал заседаний

Что нужно для концепции и предварительной спецификации

План зала с расстановкой мест, вместимость и расстояние от экрана до последнего ряда; состав президиума и наличие трибуны; перечень форматов — заседание, доклад, пресс-конференция, обучение, гибридное мероприятие с удалёнными участниками; требуется ли запись и трансляция; для модернизации — перечень установленного оборудования с моделями. По этим вводным возвращаем концепцию и предварительную спецификацию, разбитую на разделы: экранное поле, конференц-система, звукоусиление, связь и трансляция, коммутация и управление, монтаж и пусконаладка, сервис.

РЕШ-04 · Л.15 / 21
Состав РЕШ-04 · Л.16 / 21

Подсистемы конференц-зала

Состав собирается под регламент мероприятий, а не под типовой перечень: зал коллегии, зал научного совета и зал пресс-конференций отличаются требованиями к микрофонам, записи и трансляции при одной и той же вместимости.

01

Экранное поле под последний ряд

Светодиодный экран, видеостена из профессиональных ЖК-панелей, проекция или профессиональные дисплеи как вспомогательные экраны. Размер и разрешение считаются от требования к читаемости с крайнего места, а не от площади стены. Интерьерные светодиодные экраны собственной платформы iVi TECH — 600 кд/м² у S01 и W01 All-in-One, 500 кд/м² у S02.

02

Конференц-система: президиум, трибуна, зал

Пульт председателя с приоритетом, пульты участников президиума с запросом слова, отдельный канал трибуны и микрофоны зала для вопросов. Число позиций и логика включения берутся из регламента органа. Пульты и микрофоны подбираем под задачу — это не позиция собственной платформы.

03

Звукоусиление и акустический расчёт

Расчёт реверберации по фактической отделке, схема покрытия по зонам, цифровая обработка: подавление обратной связи, эхоподавление, автомикширование и раздельные микс-шины для зала, записи и связи. Критерий приёмки — разборчивость речи в каждой точке, включая задние ряды.

04

Видеоконференцсвязь, запись и трансляция

На стороне зала решаются камеры под трибуну, президиум и общий план, подача микрофонов конференц-системы в связь через процессор, возврат удалённых участников на экранное поле и в штатное звукоусиление. Сама система ВКС разобрана отдельной страницей.

05

Коммутация, докладчики и операторское место

Точки подключения на трибуне и президиуме, резервные входы для приглашённых докладчиков, документ-камера, матрица коммутации как единая точка сведения источников. Для залов с регулярными мероприятиями — постоянное операторское место с обзором зала и экрана.

06

Сценарное управление залом

Регламент переводится в сценарии — «заседание», «доклад с трибуны», «связь», «трансляция», — каждый из которых задаёт раскладку экранного поля, состояние микрофонов, режим звука и камеры. Раскладками управляет платформа Craft Wall; панель даёт сотруднику ограниченный набор кнопок, а не доступ к настройкам.

07

Модернизация действующего зала

Обследуем существующую инфраструктуру и проектируем замену поэтапно: работы ведутся в свободные от мероприятий окна, совместимое оборудование сохраняется в схеме.

08

Документы и приёмка

Техническое задание, проектная документация, методика испытаний, исполнительная документация и обучение персонала — полный комплект для приёмки объекта, в том числе по 44-ФЗ.

09

Зал заседаний и коллегиальные органы

Оснащение зала заседаний — правительств, законодательных собраний, советов директоров, учёных советов — строится вокруг конгресс-системы: микрофонные пульты участников, протоколирование и трансляция, вывод повестки и материалов на экранное поле. Оборудование зала заседаний проектируется под регламент работы органа.

РЕШ-04 · Л.16 / 21
Ведомость РЕШ-04 · Л.17 / 21

Как строится проект конференц-зала

От обследования зала до сервисного сопровождения — одним контрактом и одной зоной ответственности. Для действующего зала маршрут начинается не с проекта, а с инвентаризации.

01
Обследование зала: геометрия, расстояние до последнего ряда, отделка и акустика, состав президиума, наличие трибуны, электрика и слаботочные трассы. Для модернизации на этом же этапе составляется перечень установленного оборудования с моделями, интерфейсами и состоянием.
02
Разбор регламента и форматов мероприятий: коллегия, научный совет, пресс-конференция, доклад, обучение, гибридное мероприятие с удалёнными участниками. Из регламента следует число микрофонных позиций, логика предоставления слова и состав сценариев.
03
Концепция и предварительная спецификация: вариант экранного поля с обоснованием, схема микрофонных позиций, расчёт звука по зонам, состав тракта связи и трансляции, перечень точек подключения. Смета делится на разделы, которые можно оценивать по отдельности.
04
Проектирование и комплектация: структурные схемы, планы размещения, кабельный журнал. Дисплеи и светодиодные экраны — собственная технологическая платформа iVi TECH, раскладки экранного поля — Craft Wall; конференц-система, камеры, кодеки и звуковая обработка подбираются под задачу и требования закупки.
05
Поставка и монтаж по графику эксплуатации зала. В действующем конференц-зале работы разбиваются на этапы, между которыми зал остаётся работоспособным, а совместимое оборудование сохраняется в схеме по результатам проверки интерфейсов и протоколов.
06
Пусконаладка и настройка сценариев: тракт звука с разделением миксов, эхоподавление, наведение камер, раскладки экранного поля, кнопки панели управления под регламент. Обучение секретаря заседания и ответственного сотрудника — до приёмки, а не после.
07
Приёмка по методике испытаний с проверяемыми критериями: читаемость с последнего ряда, разборчивость речи по зонам, отработка каждого сценария, сеанс связи с удалённым участником. Передаётся исполнительная документация и инструкции.
08
Сервисное сопровождение: гарантия 36 месяцев на светодиодные экраны и 12 месяцев на поставляемое оборудование, плановые проверки в окна между мероприятиями, при необходимости — сопровождение инженером на крупных мероприятиях.
РЕШ-04 · Л.17 / 21
Вопросы РЕШ-04 · Л.19 / 21

Вопросы по решению

Чем оснащение конференц-зала отличается от оснащения переговорной?

Объектом и сценарием встречи. В переговорной участники сидят за одним столом и говорят без регламента — там достаточно дисплея, компактной камеры и микрофонов на стол. В конференц-зале мероприятие идёт по регламенту: доклад с трибуны, президиум с приоритетом председателя, вопросы из зала. Отсюда появляется подсистема, которой в переговорной нет вообще, — конференц-система с микрофонными пультами, — а требование к экрану формулируется через читаемость с последнего ряда, а не через удобство сидящих за столом.

Что выбрать для конференц-зала: видеостену, светодиодный экран или проектор?

Решают глубина зала, дистанция от первого и последнего ряда и режим освещения. Видеостена из профессиональных ЖК-панелей даёт высокую детализацию таблиц и документов, но её шов виден вблизи, а полотно кратно панелям: 2×2 — 3840×2160, 2×3 — 5760×2160, 3×3 — 5760×3240. Светодиодный экран собирается без шва под произвольную геометрию, но его шаг пикселя задаёт минимальную дистанцию комфортного просмотра. Проекция уместна там, где есть управляемое затемнение и мероприятия проходят редко.

Что входит в конференц-систему и как определить число микрофонов?

Пульт председателя с приоритетом и правом отключить выступающего, пульты участников президиума с запросом слова, отдельный микрофон трибуны и микрофоны зала для вопросов. Число позиций берётся из регламента органа или сценария мероприятия, а не из площади зала: коллегия с поимённым порядком выступлений и научный совет со свободным обсуждением дают разные схемы при одинаковой вместимости.

Можно ли модернизировать действующий конференц-зал, не меняя всё оборудование?

Да, и это отдельный класс работ. Начинаем с обследования и инвентаризации: перечень установленного оборудования с моделями, интерфейсами и состоянием, затем по каждой позиции решение — сохранить, сохранить с ограничением или заменить. Обычно сохраняются крепёжные конструкции, кабельные трассы, исправные микрофонные пульты и акустические системы, если покрытие подтверждено расчётом; меняются экранное поле, центральный блок конференц-системы, звуковой процессор, кодек и матрица коммутации. Совместимость проверяется по протоколам, разъёмам и паспортным характеристикам, а не на слово.

Как вести работы, если зал нельзя надолго выводить из эксплуатации?

График разбивается на этапы в окна между мероприятиями, и каждый этап заканчивается состоянием, в котором зал работоспособен: сначала подготовка трасс и конструкций, затем замена узла и пусконаладка в короткий перерыв, затем настройка сценариев. Такая работа у нас в портфеле есть — модернизация оборудования залов заседаний административного здания Тазовского района ЯНАО, 11,3 млн рублей, 2022 год.

Нужна ли отдельная система ВКС, если в зале уже есть экран и микрофоны?

Экран и микрофоны — это ещё не связь. На стороне зала отдельно решаются камеры с ракурсами на трибуну, президиум и общий план, подача микрофонов конференц-системы в тракт связи через процессор с эхоподавлением, возврат удалённых участников на экранное поле и в штатное звукоусиление, а также требования к сети. Состав самого комплекта ВКС, кодеки и платформы мы разбираем на отдельной странице по видеоконференцсвязи.

Всё ли оборудование зала — вашего производства?

Нет, и это стоит сказать прямо. Собственная технологическая платформа — это дисплеи и светодиодные экраны iVi TECH и программная платформа Craft Wall для раскладок экранного поля. Конференц-системы, микрофоны, камеры, кодеки, звуковая обработка и коммутация подбираются под задачу зала и требования закупки; часть позиций каталога — оборудование сторонних производителей. В спецификации всегда видно, что чьё.

Обеспечиваете ли вы синхронный перевод и протоколирование заседаний?

Техническую запись заседания мы проектируем и сдаём как подсистему. Ведение протокола относится к организационному регламенту органа, а не к инженерной поставке. Синхронный перевод и системы протоколирования как отдельные подсистемы прорабатываются под конкретное требование закупки — это фиксируется до контракта, а не подразумевается по умолчанию.

Какие гарантийные условия действуют на оснащение зала?

36 месяцев на светодиодные экраны и 12 месяцев на поставляемое оборудование. Сервисное сопровождение планируется с учётом графика мероприятий: плановые проверки проводятся в окна между событиями, крупные мероприятия при необходимости сопровождает инженер.

РЕШ-04 · Л.19 / 21
Каталог РЕШ-04 · Л.20 / 21
Модели и типовые конфигурации панелей — развернуть
Экраны для конференц-зала
Светодиодный экран iVi TECH W01 (All-in-One)
Светодиодный экран iVi TECH W01 (All-in-One)
  • Экран. LED, SMD 3in1
  • Диагональ 108 "
  • Размеры 2400,00 х 1350,00 мм
  • Высочайшее качество изображения, px 1920 х 1080
цена по запросу
Подробнее
Светодиодный экран iVi TECH S01
Светодиодный экран iVi TECH S01
  • Экран. LED, SMD1515
  • Размеры 7360,00 х 2080,00 мм
  • Высочайшее качество изображения, px 3 744 х 1 092
  • Надежная работа в режиме 24/7 (24 часов в сутки / 7 дней в неделю).
цена по запросу
Подробнее
Дисплей iVi 65PD2
Дисплей iVi 65PD2
  • Экран 65", ADS со светодиодной подсветкой Direct LED .
  • Общий межпанельный шов 3,5 мм
  • Яркость 500 кд/м²
  • Разрешение матрицы 3840 x 2160 (Ultra HD)
цена по запросу
Подробнее
Видеостена 2х2 55 дюймов, шов 0,9 мм
Видеостена 2х2 55 дюймов, шов 0,9 мм
  • Экран 55″, IPS — 4 шт.
  • Размеры полотна 2421,03 × 1362,44 × 84 мм
  • Разрешение полотна 3840 × 2160 (2 × 2 панелей 1920 × 1080)
  • Режим работы 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
цена по запросу
Подробнее
РЕШ-04 · Л.20 / 21
Заявка Л.21 / 21

Пришлите ТЗ или оставьте телефон

Два поля — остальное быстрее уточнить голосом. Если техническое задание, план помещения или фото стены уже есть, приложите файл: посчитаем по нему.

Добавить почту и компанию

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.